Wir automatisieren mit KI die Abläufe, die Ihr Team heute Zeit kosten: Unterlagen abtippen, Wissen suchen, Rückfragen klären.
VEYLON Partners aus Vaduz automatisiert Abläufe mit KI und KI-Agenten für Unternehmen in Liechtenstein, der Schweiz, Deutschland und Österreich. Schwerpunkte: Versicherungen und Broker, Pensionskassen, Treuhänder, Vermögensverwalter, Banken, Anwaltskanzleien, Steuerberater, KMU, Industrie und Gemeinden.
Gemeinsam mit Ihrem Team sehen wir uns an, wo heute Zeit mit Abtippen, Suchen und Nachfragen verloren geht und welches Wissen dafür gesammelt und aufbereitet werden muss. Den neuen Ablauf planen wir mit den Menschen, die ihn täglich machen. KI kommt nur dort zum Einsatz, wo sie mehr bringt als klassische Software.
Wir bauen die Lösung und binden sie an die Software an, mit der Sie heute arbeiten. Was diese bereits automatisiert, bauen wir kein zweites Mal.
Ihr Team lernt, KI Aufträge zu geben, Ergebnisse zu prüfen und freizugeben. Wir begleiten es, bis diese Arbeitsweise im Alltag sitzt.
Wir machen Unternehmen effizienter, wettbewerbsfähiger und zukunftsgerichteter. KI ist dabei unser stärkstes Werkzeug, aber nie der Selbstzweck.Im Mittelpunkt stehen Ihr Unternehmen und Ihr Team. Gemeinsam wählen wir die Lösung, die Ihr Ziel mit dem besten Verhältnis von Aufwand und Ertrag erreicht.
Eingangsrechnungen kommen in jedem Unternehmen an, Tag für Tag. So läuft ihre Verarbeitung, wenn KI die Vorarbeit macht. Ihr Team gibt frei, die Daten landen in Ihrer Buchhaltungssoftware.
Lieferantenrechnung als PDF mit QR-Rechnung trifft ein
KI erkennt Lieferant, Betrag, MWST, Fälligkeit und QR-Referenz
Abgleich mit Bestellung und Lieferschein, Prüfung auf doppelte Rechnungen, Vorschlag für die Kontierung
Die Buchhalterin prüft Abweichungen und gibt frei
Kreditor gebucht, Zahlung zum Fälligkeitsdatum vorbereitet
Das Company Brain arbeitet mit Ihren Daten und Dokumenten: Weisungen, Verträge, Akten, Mails und das dokumentierte Erfahrungswissen Ihres Teams. Dazu kommen externe Quellen wie Gesetze und Rechtsprechung. Es ist jederzeit ansprechbar, findet die passende Stelle in Sekunden und nennt die Quelle dazu. Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter hat es an der Seite: Es arbeitet mit, bereitet vor und gibt Auskunft. Die Entscheidung bleibt bei Ihrem Team.
Ablage, Mails und Fachsoftware sind mit Gesetzen, Rechtsprechung und Branchenstandards verbunden. Niemand muss mehr in mehreren Systemen suchen.
Das Company Brain ist rund um die Uhr ansprechbar. Dokumentiertes Wissen bleibt im Haus, auch bei Ferien, Stellenwechsel oder Pensionierung.
Neue Mitarbeitende finden Antworten selbst und müssen dafür niemanden unterbrechen.
Sie legen für jede Person fest, welches Wissen sie sehen darf, auf Wunsch auch zeitlich begrenzt. Jede Antwort nennt die Fundstelle.
Wie würde ein digitaler Kollege in Ihrem Team arbeiten? Im Erstgespräch schauen wir uns gemeinsam einen Ihrer Abläufe an.
Erstgespräch buchenSchadenmeldung an die Allianz (Deckung Wasser) ist erstellt, mit Bericht und Fundstellen. Die Rückfrage an Frau Meier zum Unterhalt der Leitungen ist entworfen, die zwei offenen Punkte sind im Fall vermerkt.
Sachverhalt angelehnt an das Urteil des Verwaltungsgerichts Luzern vom 26.03.2007 (A 06 66, LGVE 2007 II Nr. 16) zum Hochwasser vom August 2005, Name der Kundin frei gewählt. Deckungsprüfung nach den öffentlich zugänglichen Allgemeinen Bedingungen der Allianz Suisse für die Gebäude-Kombi-Haushaltversicherung, Ausgabe 03.2025. Die Allianz Suisse ist nur als Quelle dieser Bedingungen genannt. Massgebend sind im Einzelfall die Police und die aktuelle Rechtslage.
Ein Kunde braucht ein Ersatzteil. Der Voice Agent nimmt den Anruf an, auch ausserhalb der Bürozeiten, bestimmt das Teil anhand von Seriennummer und Stückliste, nennt Preis und Liefertermin und legt den Auftrag im ERP an. Was er nicht eindeutig lösen kann, übergibt er dem Service-Innendienst mit einer Zusammenfassung des Gesprächs.
Zum Ansehen seitlich wischen. Prozessdarstellung nach BPMN 2.0: Kreis = Ereignis, Rechteck = Aufgabe, Raute = Entscheidung, Bahnen = Zuständigkeit. Orange = Übergabe an einen Menschen.
Gesprächsverlauf als Illustration. Firmen, Personen, Nummern und Preise frei gewählt.
Wenn das Teil nicht eindeutig ist, bei sicherheitsrelevanten Bauteilen, bei Garantie- und Kulanzfragen und immer, wenn der Kunde es wünscht. Ist niemand erreichbar, legt der Voice Agent ein Rückruf-Ticket mit Zusammenfassung an. Ihr Team muss nichts zweimal fragen.
Ersatzteile bestimmen und bestellen, Lieferstatus durchgeben, Störungen aufnehmen, Serviceeinsätze terminieren, Anleitungen und Dokumente per Mail senden. Jeder Schritt ist im ERP und im Kundendossier vermerkt.
Swiss Life Deutschland nimmt Anrufe mit einem KI-Telefonagenten entgegen. Er versteht das Anliegen und leitet es weiter, nach Angaben des Anbieters in 96 Prozent der Fälle an die richtige Stelle. Quelle: Parloa, Juni 2025
Ersatzteilservice im Maschinenbau: All for One bietet Herstellern eine KI, die Ersatzteile auf Fotos erkennt, mit der Stückliste abgleicht und die Bestellung auslöst. Nach Angaben des Anbieters verkürzt Self-Service die Bearbeitung von Ersatzteilbestellungen um mehr als 50 Prozent. Quelle: Mittelstand heute, Juli 2026
Projekte Dritter, keine Projekte von VEYLON Partners.
Mit jeder Etappe wächst die Rolle Ihres Teams. Nach jeder Etappe entscheiden Sie, ob es weitergeht.
KI übernimmt Abtippen, Übertragen und erste Entwürfe.
Das Company Brain beantwortet Fragen mit Fundstelle.
KI erledigt ganze Arbeitsschritte bis zum fertigen Entwurf.
Abläufe werden rund um Mensch und KI neu aufgebaut.
Wissensträger schreiben Wissen nicht mehr nieder und suchen es nicht mehr zusammen.
Sie werden zu Piloten, die steuern. Die KI arbeitet ihnen zu.
Wolfgang MährManaging Partner, VEYLON PartnersUnderwriting und Schadendienst finden Zeichnungsrichtlinien und alte AVB-Generationen per KI-Suche, jede Antwort mit Fundstelle.
Nachricht senden → VersicherungPolicen aus PDF und Mail werden ausgelesen und vorbefüllt an Ihre Brokersoftware übergeben.
Nachricht senden → VorsorgeMutationsmeldungen der angeschlossenen Arbeitgeber, etwa Eintritte, Austritte und Lohnänderungen, werden ausgelesen, geprüft und an Ihre Verwaltungssoftware übergeben.
Nachricht senden → UnternehmenAnfragen aus Mails landen als Offertentwurf im ERP. Preis und Konditionen setzen Sie.
Nachricht senden → TreuhandHandelsregisterauszüge, Statuten und Formular A werden ausgelesen und an Ihre KYC-Software übergeben.
Nachricht senden → VermögenAus dem Kundengespräch entsteht ein Entwurf der Gesprächsnotiz für das Dossier. Die Beraterin prüft und ergänzt.
Nachricht senden → BankKreditdossiers werden beim Eingang auf Vollständigkeit geprüft. Die Nachforderung fehlender Unterlagen liegt als Entwurf bereit.
Nachricht senden → RechtEingehende Verfügungen gehen mit Fristvorschlag an Ihre Fristenkontrolle. Die Frist bestätigt ein Mensch.
Nachricht senden → SteuernLohnausweise und Bankauszüge Ihrer Mandanten werden für die Steuersoftware aufbereitet.
Nachricht senden → IndustrieBei Reklamationen und 8D-Berichten findet das Team frühere Fälle mit Ursache und Massnahme, mit Verweis auf den Bericht.
Nachricht senden → Öffentliche HandReglemente, Beschlüsse und frühere Ratsgeschäfte lassen sich per Frage finden, jeweils mit Fundstelle.
Nachricht senden →Sie wissen vor jedem Schritt, was er kostet und was Sie danach in der Hand haben. Nach jedem Schritt entscheiden Sie, ob es weitergeht.
Schulung zur KI-WeisungDamit Ihr Team KI nutzt, ohne dass Kundendaten in privaten Konten landen. Pauschal für bis zu 12 Personen, für grössere Teams nach Angebot.
Keine Rechtsberatung.
Welche Pflichten und Fristen des EU AI Act für Ihr Unternehmen gelten und was jetzt zu tun ist. Pauschal für bis zu 12 Personen. Für grössere Gruppen erstellen wir ein individuelles Angebot.
Das gelingt erst, wenn Ihr Team sie trägt. Deshalb schulen wir es und begleiten es, bis die Arbeit mit KI selbstverständlich ist. Ihr Team gewinnt Zeit für Beurteilung, Kundengespräch und Entscheidung.
Versicherung, Bank, Finanzdienstleistung und Fintech, in diesen Branchen auch in Führungsfunktionen bis zur Geschäftsführung. Wir kennen die Abläufe, die Systeme und die Vorgaben der Aufsicht aus eigener Verantwortung.
Hosting in Liechtenstein, der Schweiz oder der EU, Rechte nach Rolle und Protokollierung. Datenschutz, Berufsgeheimnis und Vorgaben der Aufsicht planen wir ab dem ersten Tag ein.
Über 30 Jahre in Versicherung, Bank, Finanzdienstleistung und Fintech. Master in Financial Services der Donau-Universität Krems, TÜV SÜD zertifizierter AI Automation Manager.
TÜV SÜD AI Automation ManagerIhre Frage ist nicht dabei? Im Erstgespräch nehmen wir uns Zeit dafür.
In 30 Minuten klären wir, wo KI in Ihrem Unternehmen am meisten bringt. Kostenfrei und unverbindlich.
VEYLON Partners · Birkenweg 6 · 9490 Vaduz, Liechtenstein
